リモートワークをしてみて

writer : はっちゃん

2020.06.15 Mon

 

こんにちは！オフィス家具モールのはっちゃんです！
6月に入って気温がぐっと上がり、ついこの間まで
長袖シャツを着ていましたが、半袖+ステテコ+素足という
涼し気な格好で過ごしております。

 

1月に国内でコロナウィルスの感染が報告されてから、
5ヶ月以上がたちました。
緊急事態宣言が発令され、外出自粛、休校、外食チェーン各社の休業または
営業時間の短縮、リモートワークの実施など、生活が一変しました。
その宣言も解除されましたが、その後の感染者の報告を見ると、
まだまだ終息までには遠いのかなと感じます。

 

弊社も緊急事態宣言の中、リモートワーク（在宅勤務）を実施しました。
現在は、事務所にて業務を再開しています。
※リモートワーク=従業員が会社に出社しないで、
自宅やカフェなどオフィス以外の場所で仕事をすること）

 

そうはいっても、リモートワークにも向き不向きがあり、
仕事がしやすいなと感じる人、そうでない人がいると思います。
なので、今回実際にリモートワークをやってみた感想、メリット、デメリット
をまとめてみることにしました！

 

 

リモートワークの良かった点（メリット）

 

 

・感染のリスクが減る
・出勤退勤に掛かる時間がないため、朝・夕の時間に余裕ができる
（特にお子さんやご家族が多い家庭は助かるのでは）
・些細な事でも連絡し合うので、報連相が密になる
・節約できる（ガソリン代や食費など）
・身支度の時短
・適度に休憩時間がとれる
・必要な時以外は化粧しなくていい
・喫煙所にいかなくてもタバコが吸える

 

今回の最大のメリットは、「感染のリスクが減る」ですね。
秋田は車通勤が多いですが、都内だと満員電車による人混みで感染リスクが高まるので、出勤する必要のない在宅ワークはとても安全だと言えます。
「出勤する必要がないので、身支度の時間や出勤時間が大幅に減り、時間に余裕ができる」というのも大きなメリットかなと思います。
あとは、女性ならでは、「化粧をしなくてもいい（化粧したほうがシャキッとする人も勿論いますが）」という意見も。
「喫煙所に行く必要なく、タバコがすえる」なども。

 

 

リモートワークの問題点（デメリット）

 

 

・社内サーバーにアクセスする時かなり重い(特に画像データ)
・ネット接続が不安定な時がある
・仕事の進捗が把握しづらい
・口頭で気軽に確認ができない
・リアルタイムでの情報共有がしづらい
・急ぎで対応してほしいのにタイムラグが生じる
・プリンターがない、もしくはあってもノートPCと繋ぐケーブルが必要
・書類で管理したい仕事がしずらくなる（印刷できないため）
・私生活と勤務時間のメリハリがつきにくい（家だと気持ちがくつろぎがち）
・孤独を感じる

 

デメリットとしては、「パソコン環境に不便さを感じる」という意見がありました。
「書類を見て確認作業をしたいが、印刷ができないため不便だった」
「ネットが時々つながらなくなる」など。
あとは、「勤務時間と家時間のメリハリがつきにくい」というのも大きいですね。
逆に、「いつも以上にすぐ対応しなきゃ！という緊張感で疲れた」といった意見も。
他にも、「太ったー」「肩がこる」「運動不足」といった声もありました。
リモートワークをするうえで、課題はたくさんありそうです。

 

 

リモートワークを実際にしてみて出てきた課題

 

・リモートワークを実施するための環境が必要
・複合機がないためFAXの送受信・印刷ができない
・リアルタイムでの情報共有がしづらい
・コミュニケーション不足による業務効率の低下
・自己管理（モチベーション維持など）
・そもそも向いていない

 

社外から社内サーバーにアクセスする仕組みは、リモートワーク実施前から導入していたため、在宅になってもそれほど影響はありませんでした。
ただ、画像データなどを扱っているスタッフはアクセスするのに時間がかかったということでした。
FAXの送受信については、どこにいてもFAXが使える「EFAX」というサービスを利用しました。
自己管理については、人からは見えないところで働くのであり、モチベーションが維持できなかったり、色々な誘惑に負けそうになったり、まさに自己管理ですね、難シイ。

朝起きたらいつも通り化粧をして、いつも通りの通勤服に着替えて、いつも通りの生活をしていたというスタッフもいました。
全部の課題はまだまだクリアできそうにありませんが、出来ないではなくどうすればできるようになるのか考えて、残りの課題をクリアしていければいいなあと思います。

 

リモートワークをしてみた感想を一言で

 

「ずーっとではなく、たまに在宅がいい」

 

やっぱり事務所にきて仕事するのがいいなあという感想に。
今回リモートワークをしてみて、
「会社って、仕事しやすい環境を作ってくれていたんだなあ」
と改めて痛感しました。
とはいえ、色々と課題もありましたが、こんな時期早期に
リモートワークを実施していただいた会社に感謝します。
今後もしも、自然災害や今回のコロナウィルスの
ような混乱が起きた場合、慌てず対応できるように、
今後も月に2回ぐらいのペースでリモートワークを
実施していきたいと話しています。
マスターすれば、心置きなく社員旅行にもいけますね。

 

あ、旅行中は仕事のことは忘れた方がいいのかな…笑

 

 

補足。
今回のリモートワーク。
私は小学校の休校と保育園の自主的な休園のため、
子どもたちがいながらの在宅勤務となりました。
子供が小さいこともありますが、やってみた感想は

 

全然はかどらない（泣）！！
でした。
在宅での仕事と育児の両立は、とてもむずかしいものでした💦