オフィス移転の流れについて必要な知識

writer : ハタハタ

2013.11.18 Mon

いつも閲覧頂きありがとうございます。
オフィス家具モールの畑山です。

 

少しずつこのブログまで辿り着いた方々が
多くなって来たようで、アクセスが伸びており
書いているこちらも嬉しい限りです。

 

私が実際、現場で感じたオフィス作りの実体験などを
記述しておりますので、ちょうど内容がお客様の
知りたい情報と一致していたら見ていって参考に
して頂ければと思います。

 

 

本日のお題は『オフィス移転・事務所移転』に
際する心構え的な部分を自分なりに書きますね。

 

実際、オフィスの移転という業務は大変な事です。
自宅の引っ越しも大変ですが、オフィスも意外に
やることが多くて。

 

私が得意とする移転は5名から40名規模オフィス
の移転となります。大規模は経験がほとんど無い為、
今までご依頼頂いたケースがありません・・・・

 

ま、私の力不足ですね。。。。

 

さて、今回は移転の流れをざっくりと書きます。
行う内容と大体の日程を明記します。

 

１，現在いる場所の移転申請　　　　　　　　　　　　6ヶ月前

 

２，新規オフィスの不動産選定　　　　　　　　　　　3～2ヶ月前

 

３，確定後、入居に向け移転の各業者選定　　　　　　2～1.5ヶ月前
（※ここが大分重要でする事が沢山あります）

 

４，新規オフィス移転前工事等　　　　　　　　　　　1.5～1ヶ月前

 

５，移転準備　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3週間前から

 

６，移転　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　当日

 

７，旧事務所の原状回復工事　　　　　　　　　　　　移転から約2週間

 

 

上記がおおよその流れとなります。
大分、略してますが・・・

 

上記の流れの詳細に関しては今後の記事に
少しずつ明記していきますが、一番の注目
ポイントだけ書いておきますね！

 

『3～4月中旬の移転はするな！！』

 

これは今までの経験上、間違いないです。
ま、単純に引っ越し業者さんのかき入れ時
なんですよね。

 

 

どうなるかと言うと、値段が通常の1.5倍から
2倍になるケースが多い。
それに加え、作業員さんの手が悪くなりがちで
遅くなる可能性大です。

 

どうしてかと言うと、引っ越しシーズンド真ん中。
オフィスもそうですが、一般の大学進学の引っ越しや
就職する方々の一人暮らしなどで大忙しのシーズン
なんです。

 

いつもは空いてる中級から上級クラスの作業員さん達が
この時期は、ほとんど現場の頭としてかりだされてしまい
作業員の方々が一日労働の方々や、アルバイトの学生
さん達になりがちなんです。

 

決して、上記の方々がダメだとは言いませんが
移転作業って、経験が必要なんです。

 

いくら体力があっても運び出しの順番がわからないと
せっかくの体力も意味ないんです。現場で先を読める
作業員さんが多くないと意思決定の時間が遅くなり、
どんどん時間が経ってしまう悪循環になるんです。

 

通常、事務所やオフィスの移転と言えば、土日を
割いての作業になります。遅くまで立会いたくなんか
ないですよね？ましてや時間がずれ込むとその後の
PC設定や机の片付けなど、やることが沢山あるのに。。。

 

ただ、実際は決算が3月末だったり季節柄
春に引っ越したいと言うのはわかりますが
上記を踏まえると、やはりお勧めはできません。

 

じゃあいつならいいの？って話ですよね。

 

私がお勧めするのは、6～11月と1～2月位まで。
やはりこの時期は、移転業者様も比較的トラックの
空きがあるため、お値段もお安い事が多いです。
（12月は世間一般的にやはり忙しいので）

 

移転は私も色々と経験しましたが、私達以上に
担当者様が大変なんです。

 

『私！移転の経験沢山あるんで！！』

 

なんて方と会った事なんてありません。
上記を踏まえ、パートナーとなってくれる
企業様を選定するのも大分重要になってきます。

 

次回は、今回の流れの部分の詳細に関して
書きたいと思いますね。

 

最後までお付き合い頂きありがとうございます。

それではまた。